Medewerker programmatie en communicatie

Pilar is een levendig artistiek labo voor jongeren op de main campus van de VUB. Ons aanbod omvat een veelzijdige mix van culturele activiteiten, waarbij muziek en beeldende kunst op de voorgrond treden. We fungeren als een ontdekkingsplatform met speciale aandacht voor opkomende artiesten en makers. Talentontwikkeling en cocreatie staan centraal in onze werking, wat resulteert in een broeinest van creativiteit. Pilar experimenteert, creëert, presenteert en verbindt. Liefst door elkaar.

De Vrije Universiteit Brussel is al ruim 50 jaar een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap. De universiteit telt meer dan 18000 studenten en samen met haar ziekenhuis UZ Brussel stelt ze meer dan 6000 mensen te werk. De Vrije Universiteit Brussel is de grootste Nederlandstalige werkgever in de hoofdstad.

Als medewerker muziekprogrammatie en communicatie ben je enerzijds verantwoordelijk voor de uitbouw van een boeiend en divers muziekprogramma. De andere helft van je job staat in het teken van de communicatie van het aanbod naar de verschillende doelgroepen van Pilar.

Je operationele taken:

- Je stelt een spannend, gevarieerd, uitdagend en fris programma samen dat Pilars muziekwerking versterkt en verbreedt bij onze diverse (jongeren)doelgroep;
- Je bent verantwoordelijk voor het contact met agenten, artiesten en ons brede muzieknetwerk; 
- Je beheert je eigen artistieke en productionele budget. Je voert administratieve taken uit verbonden met de muziekprogrammatie;
- Je speelt een sleutelrol bij de voorbereiding van concertaankondigingen; 
- Je volgt mee de productie op van concerten en nightlife-evenementen; 
- Je volgt de ticketverkoop op en denkt mee na over de verbreding ervan; 
- Je staat samen met je collega in voor de uitvoering van de communicatiestrategie van Pilar. Je bent verantwoordelijk voor volgende taken: contentcreatie website (events, blog, festivalpagina, …); opmaak en verspreiding newsletters; ontwikkelen en realiseren van nieuwe promomogelijkheden en -acties; 
- Je bent vaardig in het beheren van social mediakanalen en hebt een basiskennis van tools en strategieën die we kunnen toepassen. Daarnaast ben je een creatieve inspiratiebron voor digitale communicatie en ondersteun je je collega bij het ontwikkelen van boeiende en kwalitatieve content; 
- Je staat zelfstandig in voor de voorbereiding, organisatie, begeleiding en evaluatie van kleinschalige communicatietrajecten.

- Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
- Je ademt muziek en hebt een diepgravende kennis van de lokale, nationale en internationale muziekscène;
- Je weet welke innovatieve projecten, collectieven of (sub)genres the next thing worden voor jongeren. Van experiment tot pop, jouw muzieksmaak kent geen traditionele genrerestricties;
- Je hebt ervaring met het organiseren van concerten en bookings; 
- Je hebt kennis van financieel projectmanagement / het opstellen van concert costings;
- Je bent bereid om regelmatig 's avonds of in het weekend te werken; 
- Je bent sociaal en communicatief, werkt zowel vlot zelfstandig als in teamverband; 
- Van jong talent kansen geven, krijg je energie;
- Je bent op korte termijn beschikbaar; 
- Je hebt een goede kennis van Engels en  Nederlands. Kennis van het  Frans   is een stevige plus;
- Je vindt vlot je weg naar en door Brussel;
- Je bent een gedegen onderhandelaar;
- Je ben flexibel, assertief en stressbestendig;
- Je bent in het bezit van rijbewijs B.

Een boeiende functie aan de Vrije Universiteit Brussel met schitterende uitdagingen, belangrijke verantwoordelijkheden, creatieve kansen en boordevol variatie.
Je komt terecht in een professioneel en ambitieus team waar je inzet gewaardeerd wordt. We bieden je een deeltijds contract (80%) van onbepaalde duur  met een maandsalaris volgens barema 5.1. van de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij een voltijds contract), sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen; 
- Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
- Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
- Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
- Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
- En tot slot: een inspirerende en bruisende werkplek en creatieve en gedreven collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

Vragen over de job zelf?  
Contacteer Gijs Ieven via gijs.ieven@vub.be of 0486/681.828

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  
Contacteer Sarah Ingelbrecht via Sarah.Sigrid.Inghelbrecht@vub.be of 0475/ 80 23 93.